Si tenés una empresa en Mendoza, es muy probable que hayas escuchado hablar del legajo técnico de higiene y seguridad. Pero ¿sabés exactamente qué es, por qué es obligatorio y qué pasa si no lo tenés?
El legajo técnico de higiene y seguridad es el documento base que toda empresa con trabajadores debe tener. No es un papel más. Es la herramienta que usan los inspectores municipales, provinciales y de la SRT para verificar si tu empresa cumple con la Ley 19.587.
Sin este legajo, estás en infracción. Las multas por falta de legajo técnico de higiene y seguridad arrancan en $500.000 y pueden llegar a $3.000.000, más la posible clausura de tu local.
En Industrial Safety (ISC) , somos especialistas en la elaboración del legajo técnico de higiene y seguridad para todo tipo de empresas en Mendoza. En esta nota te contamos qué es, qué debe incluir, cada cuánto se actualiza y cómo podemos ayudarte a tenerlo en regla.
¿Qué es el legajo técnico de higiene y seguridad?
El legajo técnico de higiene y seguridad es un documento obligatorio que toda empresa con trabajadores debe tener. Su objetivo es identificar, evaluar y documentar todos los riesgos laborales presentes en el establecimiento, así como las medidas preventivas implementadas para controlarlos.
No es un simple formulario. Es un expediente técnico que incluye:
- Relevamiento de riesgos por puesto de trabajo.
- Planos del establecimiento.
- Estudio de carga de fuego.
- Plan de emergencia y evacuación.
- Registros de capacitación.
- Registros de entrega de elementos de protección personal (EPP).
- Certificados de habilitaciones y aprobaciones.
El legajo técnico de higiene y seguridad debe estar actualizado y firmado por un profesional matriculado en higiene y seguridad.
¿Por qué es obligatorio el legajo técnico?
La obligación surge del Decreto 351/79 (Capítulo 21) y de la Resolución SRT 231/96. Estas normas establecen que todo establecimiento laboral debe contar con un servicio de higiene y seguridad que, entre otras funciones, debe llevar un legajo técnico actualizado.
Sin el legajo técnico de higiene y seguridad, las consecuencias pueden ser graves:
| Consecuencia | Descripción |
|---|---|
| Multa económica | Desde $500.000 a $3.000.000 según el tamaño y la reincidencia |
| Clausura | Si el inspector considera que la falta de legajo implica riesgos graves |
| Problemas con la ART | La aseguradora puede aumentar las primas o negar cobertura |
| Responsabilidad penal | En caso de accidente grave, la falta de legajo es prueba de negligencia |
| Imposibilidad de contratar con el Estado | Muchas licitaciones exigen el legajo al día |
¿Qué empresas están obligadas a tener legajo técnico?
Prácticamente todas las empresas con trabajadores en relación de dependencia. La obligación aplica sin importar el tamaño:
| Tipo de empresa | ¿Obligada? |
|---|---|
| Industrias y fábricas | ✅ Sí, siempre |
| Comercios (almacenes, tiendas, supermercados) | ✅ Sí |
| Oficinas y estudios profesionales | ✅ Sí |
| Bares, restaurantes y gastronomía | ✅ Sí |
| Depósitos y logística | ✅ Sí |
| Servicios (talleres, peluquerías, consultorios) | ✅ Sí |
| Sector agropecuario | ✅ Sí |
| Obras de construcción | ✅ Sí |
No importa si tenés 1 empleado o 1000. El legajo técnico de higiene y seguridad es obligatorio para todos.
¿Qué documentos incluye un legajo técnico completo?
Un legajo técnico de higiene y seguridad completo debe contener:
1. Datos del establecimiento
- Razón social, domicilio, CUIT, actividad principal.
- Cantidad de trabajadores y distribución por puesto.
- Plano del establecimiento con ubicación de máquinas, puestos de trabajo, extintores, salidas de emergencia y rutas de evacuación.
2. Relevamiento de riesgos por puesto de trabajo
- Identificación de peligros (mecánicos, eléctricos, químicos, ergonómicos, psicosociales, etc.).
- Evaluación de la probabilidad y severidad de cada riesgo.
- Medidas preventivas existentes y las que faltan implementar.
3. Estudio de carga de fuego
- Cálculo de la cantidad de energía calorífica por metro cuadrado.
- Determinación de la clase de incendio.
- Cantidad y tipo de extintores necesarios.
4. Plan de emergencia y evacuación
- Procedimientos ante incendios, sismos, accidentes graves.
- Designación de brigadas de emergencia.
- Croquis de rutas de evacuación y puntos de encuentro.
- Registro de simulacros realizados.
5. Registro de elementos de protección personal (EPP)
- Listado de EPP entregados a cada trabajador.
- Fechas de entrega y reposición.
- Capacitación en uso y conservación.
6. Registro de capacitaciones obligatorias
- Temas dictados (prevención de riesgos, uso de EPP, manejo de extintores, etc.).
- Fechas, duración y lista de asistentes con firmas.
7. Certificados y habilitaciones
- Aprobación de C.E.ME.P.A.C.I. (sistema contra incendios).
- Habilitaciones municipales, provinciales o nacionales.
- Certificados de mantenimiento de equipos (extintores, hidrantes, etc.).
En Industrial Safety (ISC) , nuestra elaboración del legajo técnico de higiene y seguridad incluye todos estos documentos, actualizados y firmados por profesionales matriculados.
¿Cada cuánto se actualiza el legajo técnico?
El legajo técnico de higiene y seguridad no es un documento estático. Debe actualizarse:
- Anualmente, como mínimo, para revisar riesgos y actualizar datos de trabajadores y EPP.
- Cada vez que cambie el proceso productivo: nueva maquinaria, nuevos puestos de trabajo, modificación de instalaciones.
- Después de un accidente laboral, para incorporar las medidas correctivas.
- Cuando lo solicite una inspección municipal, provincial o de la SRT.
Muchas empresas cometen el error de hacer el legajo una sola vez y olvidarse. Eso es casi tan grave como no tenerlo. Un legajo desactualizado no sirve para defenderte en una inspección.
¿Puedo hacer el legajo técnico yo mismo?
No. El legajo técnico de higiene y seguridad debe estar firmado por un profesional o técnico matriculado en higiene y seguridad.
La ley es clara: el servicio de higiene y seguridad debe estar a cargo de personas con título habilitante (Licenciados o Técnicos en Higiene y Seguridad). Un legajo hecho por un contador, un abogado o un empleado interno no tiene validez legal.
Además, un legajo mal hecho puede ser peor que no tenerlo. Si presentás un legajo con errores o incompleto ante una inspección, el inspector va a detectar las falencias y la multa puede ser igual o mayor.
¿Cuánto cuesta el legajo técnico de higiene y seguridad?
El costo depende de varios factores:
| Factor | Incidencia en el precio |
|---|---|
| Tamaño de la empresa | A más empleados y metros cuadrados, mayor trabajo de relevamiento |
| Rubro o actividad | Industrias de alto riesgo requieren más estudios |
| Estado actual | Si ya tenés parte de la documentación, el costo baja |
| Servicios adicionales | Si necesitás estudio de carga de fuego, C.E.ME.P.A.C.I., habilitaciones, etc. |
Inversión estimada: Desde $150.000** para una pequeña oficina o comercio hasta **$1.000.000 o más para una industria grande.
Compará con una multa: La falta de legajo técnico de higiene y seguridad puede costarte entre $500.000 y $3.000.000.
El legajo técnico de higiene y seguridad no es un trámite burocrático. Es una obligación legal que protege a tus trabajadores, a tu empresa y a vos mismo como dueño o responsable.
Hacerlo bien, con profesionales matriculados y con experiencia local, es la única manera de estar realmente protegido.
En Industrial Safety (ISC) , tenemos la experiencia y el equipo que tu empresa necesita. No esperes a que llegue una inspección o, peor, un accidente.
Contactanos hoy. Tu tranquilidad no tiene precio.